korton ict oplossingen
Prikklok: wat is het meest gebruikte identificatiemedium?

Korton presenteert nieuwe gezicht op Taxi Expo

do 12 oktober 2017 09:31

Ethical hacker: een kijkje in de keuken

do 5 oktober 2017 12:12

“Kleine oorzaken, grote gevolgen” De cloud is meer dan een advies. Het is de oplossing

ma 18 september 2017 09:37

Korton security rapportage 2016

ma 28 augustus 2017 11:53

Doen jouw collega’s het ook veilig?

ma 14 augustus 2017 10:35

Meldplicht datalekken: strengere wetgeving in aantocht

do 20 juli 2017 09:36

WinTOP heeft een nieuwe app

ma 17 juli 2017 11:49

Mobiliteit in de toekomst – MaaS

do 13 juli 2017 09:35

Prikklok: wat is het meest gebruikte identificatiemedium?

ma 12 juni 2017 09:54
Prikklok infographic

klik voor een vergroting van de prikklok infographic

Uit analyse is gebleken dat 26% van de huidige WorkForce Pro klanten gebruik maakt van de prikklok binnen hun organisatie.

 

  • 40% van de klanten gebruikt als identificatiemedium een RFID tag- of paslezer;

  • 40% van de klanten gebruikt als identificatiemedium een vingerprintlezer;
  • 20% van de klanten gebruikt als identificatiemedium een magneetkaartlezer;

 

Het gebruik van een prikklok is niet in alle gevallen van toepassing binnen een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan werktijdregistratie die vanuit een andere bron dan WorkForce Pro wordt aangeleverd. Echter, het gebruik van een prikklok is zeker aan te raden voor organisaties waar per afdeling en per persoon de daadwerkelijke gewerkte tijden geregistreerd dienen te worden.

 

Enkele voordelen van het gebruik van de prikklok:

  • betere controle op start- en einde werktijden;
  • fraude wordt tot een minimum beperkt;
  • de handmatige administratieve handelingen worden sterk gereduceerd;
  • de werktijdregistratie per afdeling is eenvoudig in 1 keer in te laden;
  • instelbare automatische correcties op start- en einde werktijden;
  • het via de klok registreren van inhoudingen, zoals maaltijden.

 

De prikklokken kunnen met 3 typen identificatiemedia geleverd worden, te weten:

  1. magneetkaartlezer
  2. RFID tag- of paslezer
  3. vingerafdruklezer

 

1. Magneetkaartlezer – eigenschappen

  • mogelijkheid om 1 pas te programmeren met meerdere toegangscodes voor meerdere toepassingen – bijvoorbeeld: 1 code voor in- en uitklokken, 1 code voor toegang specifieke ruimtes;
  • onderhevig aan slijtage;
  • makkelijker te verliezen, te vergeten of kan in verkeerde handen komen;
  • kosten bij verlies van de pas;
  • kosten bij aanmaak van een nieuwe pas.

 

2. RFID tag- of paslezer – eigenschappen

  • mogelijkheid om één tag- of pas voor meerdere applicaties of toepassingen te gebruiken met één toegangscode;
  • identificatie via radio frequency, niet hoeven ”swipen” van de pas;
  • niet te programmeren met meerdere afzonderlijke toegangscodes;
  • kosten bij verlies van de pas of tag;
  • kosten bij aanmaak van een nieuwe pas of tag.

 

3. Vingerafdruklezer – eigenschappen

  • mogelijkheid om vingerafdrukken voor meerdere applicaties of toepassingen te gebruiken;
  • kostenbesparend;
  • veilig in gebruik;
  • niet te vergeten of kwijt te raken;
  • minder geschikt voor medewerkers met een onduidelijk vingerafdrukprofiel door werk waarbij vingerafdrukken onderhevig zijn aan slijtage en schoonmaakmiddelen. Denk hierbij aan een tuinman of schoonmaker.

 

Advies identificatiemedium prikklok

PrikklokMijn advies is om gebruik te maken van de prikklok in combinatie met de vingerafdruklezer, zeker voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers.

 

Vanuit de praktijk heb ik meerdere keren meegemaakt dat medewerkers passen kwijt raken, of de passen thuis zijn vergeten op de momenten dat zij komen werken. Zeker als passen zoek raken en deze opnieuw aangemaakt moeten worden (veelal door de afdeling personeelszaken), kan dit veel werk opleveren en kosten met zich meebrengen. Ook is vingerafdrukherkenning een stuk veiliger en minder fraudegevoelig; de gevolgen kunnen groot zijn als een identificatiepas in verkeerde handen komt. Met de vingerafdruklezer vermijdt u dit risico.

 

Bij WorkForce Pro zijn wij continu in ontwikkeling en altijd op zoek naar innovatieve oplossingen ten behoeve van onze roosterplanning –en urenregistratie software. Hierbij onderzoeken we uiteraard ook andere en alternatieve mogelijkheden voor het identificatieproces van medewerkers.

 

Bent u benieuwd naar wat de prikklok voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over urenregistratie of neem contact op via info@workforcepro.nl of bel met Korton Group: 023 – 555 50 60.

 

Over de auteur

Niels van Lent is werkzaam bij Korton Group B.V. als Softwareconsultant met als specialisatie workforcemanagement (WFM).